Cele szkolenia

• Obniżenie ryzyka wprowadzania zmian w przedsiębiorstwie.
• Redukcja kosztów zarządzania projektami zadaniowymi.
• Optymalizacja alokacji zasobów do zadań - sprzęt, ludzie, materiały.
• Umożliwienie podjęcia wyzwania adaptacji/budowy formalnej metodyki PM w przedsiębiorstwie.
• Usprawnienie procesu uczenie się na projektach - lessons learned.
• Usprawnienie budowy zespołu i doboru kierownika projektu.
• Zobiektywizowanie metod szacowania (pracochłonność, czas, koszt).
• Nabycie umiejętności praktycznego zarządzania ryzykiem i powiązania go z systemem motywacyjnym.
• Poznanie zasad i narzędzi używanych w pracy w środowisku wieloprojektowym.
• Poznanie metody łańcucha krytycznego (CCM) i praktycznego stosowania teorii ograniczeń (TOC).
• Nabycie umiejętności wykorzystywania konkretnej dokumentacji i realizacji procedur pracy w projekcie zadaniowym.

Program

1. Wprowadzenie do Project Management.
• Historia PM w Polsce i na świecie.
• Co to jest jest projekt, zadanie, działanie, proces?
• "Złoty trójkąt" projektu: zakres, harmonogram, budżet i jakość.
• Dlaczego project management?

2. Definiowanie projektu.
• Definiowanie celów i specyfikowanie wymagań zgodnie z zasadą SMART.
• Wpływ jakości definiowania na jakość realizacji przedsięwzięcia i klarowność rozliczenia się z pracy przy odbieraniu produktów projektu.
• Konflikty celów.
• Kontekst realizacji projektu zadaniowego.
• Przedsięwzięcie, a struktura funkcyjna, projektowa, macierzowa.
• Zorganizowanie i struktura przedsięwzięcia zadaniowego.
• Komitet sterujący, kierownik pojektu, klient, sponsor, koordynator projektów (środowisko wieloprojektowe).
• Analiza interesariuszy.
• Określenie priorytetów.
• Najważniejsza dokumentacja projektu.
• Karta projektu.
• Dokument definicji projektu.

3. Planowanie projektu.
• Budowanie zespołu projektowego
• "Co różni zespół mistrzów od mistrzowskiego zespołu".
• Dokumentacja: statut zespołu.
• Dokumentacja: pakiet roboczy.
• Zawarcie zakresu w WBS (strukturze podziału prac).
• Zatwierdzenie planu bazowego wymagań.
• Planowanie odgórne, oddolne itd.
• Podział projektu na dostarczane produkty.
• Zasady numeracji i tworzenia szablonów WBS.
• Matryca alokacji zasobów do WBS.
• Szacowanie pracochłonności, czasu, kosztu.
• Metody eksperckie, dane historyczne (kiedy wolno stosować).
• Metoda PERT.
• Metody estymacji kosztu.
• Harmonogram finansowo-rzeczowy, krzywa kosztów "S".
• Budowa diagramu sieciowego i metoda CPM (ścieżki krytycznej).
• Harmonogramowanie działań/zadań w oparciu o wykres Gantt'a.
• Zadania krytyczne, niekrytyczne, podkrytyczne.
• Metody skracanie ścieżki krytycznej.
• Optymalizacja alokacji zasobów i redukcja kosztów.

4. Planowanie projektu.
• Planowanie i zarządzanie ryzykiem.
• Definicja i rodzaje ryzyk.
• Metody identyfikacji i zarządzania ryzykiem.
• Metody oceny, hierarchizacji i analizy ryzyk.
• Zaplanowanie reakcji i sposobów monitorowania ryzyk w trakcie realizacji przedsięwzięcia.
• Wyćwiczenia podejścia pro-aktywnego, a nie reaktywnego.
• Dobór właścicieli ryzyk.
• Wprowadzenie ewentualnych zmian do planu projektu zadaniowego.
• Zatwierdzenie planu bazowego projektu.

5. Realizacja i kontrola.
• Zasady bieżacego posługiwania się pakietami roboczymi i rozliczania się z zadań.
• Jak praktycznie określać stopnie zaawansowania poszczególnych zadań?
• Raportowanie i odbieranie produktów.
• Weryfikacja względem specyfikacji wymagań.
• Zarządzania rezerwą czasową i kosztową w projekcie.
• Dokumentacja: książka kontrolna projektu.
• Kontrola projektu.
• Analiza Earned Value (controlling poprzez metodę EV - kontrola budżetu i odchyleń od harmonogramu).
• Procedura zarządzania zmianą (kontrola zmian zakresu).
• Dokumentacja: wniosek o zmianę, dziennik zmiany.
• Praktycznie stosowanie metody CPM i CCM (kontrola harmonogramu i obciążeń zasobów).
• Zarządzanie ryzykiem.

6. Zakończenie przedsięwzięcia zadaniowego.
• Ugruntowanie pozyskanej wiedzy.
• Dokumentacja: lessons learned (jakie dane zarejestrować, jak tworzyć?).
• Rozwiązanie przedsięwzięcia i rozproszenie zespołu.

7. Metoda łańcucha krytycznego - CCM.
• Goldratt i Deming i ich podejście do zarządzania zasobami.
• Założenia metody.
• Korzyści dla projektów zadaniowych z tytułu stosowania CCM.
• Wyższa jakość pracy.
• Oszczędności w czasie i budżecie.
• Teoria ograniczeń - TOC.
• Przejście od metody CPM do CCM i zarządzanie buforami.
• Zagrożenia przy wdrożeniu CCM.

8. Podsumowanie końcowe szkolenia i krótkie przypomnienie treści zajęć.

Zdobyta wiedza

• umiejętność zdefiniowania celów projektu
• znajomość najważniejszych dokumentów projektowych
• prowadzenie projektów w oparciu o PMI
• umiejętność stosowania łańcucha krytycznego w projektach

Oferta skierowana do:

  Wyższa kadra kierownicza
  Średnia kadra kierownicza
  Niższa kadra kierownicza
  Specjalista
  Pracownik

W ramach oferty uczestnik otrzymuje:

  Certyfikat ukończenia
  Materiały dydaktyczne
  Wyżywienie / serwis kawowy
  Nocleg
  Dyplom ukończenia
  Zaświadczenie ukończenia
  Konsultacje poszkoleniowe
  Lunch
  Serwis kawowy
  Ćwiczenia

Termin i miejsce do uzgodnienia. Skontaktuj się z organizatorem.

Cena do uzgodnienia. Skontaktuj się z organizatorem.

Progress Project Sp. z o. o. Szkolenia i Doradztwo

» Przejdź do wizytówki firmy
» Lista szkoleń


  224604600
  224604604