Instrukcja kancelaryjna 2012- Nowelizacja przepisów / certyfikowane warsztaty praktyczne


Grupa docelowa:
Niniejsze szkolenie jest w szczególności dedykowane organom administracji publicznej rządowej, samorządowej i specjalnej a także przedsiębiorstwom w których konieczne jest zapewnienie jednolitego, opartego na z góry przyjętych zasadach, przepływu informacji.
Osoby uczestniczące w szkoleniu zdobędą wiedzę w zakresie prawidłowego procesu tworzenia prawa wewnętrznego jakim jest instrukcja kancelaryjna a następnie przedstawienia modelu przepływu informacji od momentu jej wpływu do jednostki organizacyjnej aż do jej zarchiwizowania.

Cel szkolenia:
zapoznanie Uczestników z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej;
zrozumienie potrzeby wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w jednostce;
nabycie praktycznych umiejętności sprawnego posługiwania się nową Instrukcją Kancelaryjną i Archiwalną
zaletą szkolenia jest możliwość spotkania i wymiany doświadczeń z przedstawicielami różnorodnych instytucji realizujących podobne projekty w bliskim dla uczestników środowisku;
szkolenia otwarte to szansa, by spojrzeć na własny styl pracy z odmiennej perspektywy, by doskonalić się przez pryzmat osób pracujących w innych organizacjach.

Program

1. Pojęcie dokumentu.

2. Analiza przepisów ogólnych:
-Koordynator czynności kancelaryjnych
-System kancelaryjny
-Wykaz akt
-Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
-Znak spraw
-Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw.

3. Regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego zarządzania dokumentacją (w tzw. systemie EZD):
-Zadania punktu kancelaryjnego
a)prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;
b)wykonywania dekretacji;
c)wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym.
-Przesyłki na nośniku papierowym; Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
-Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą
-Rozdział przesyłek
-Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
-Dekretacja
-Spis spraw w systemie EZD
-Akceptacja projektów pism (akceptacja jedno i wielostopniowa)

4. Regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw w postaci papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym):
-Obowiązki Punktu kancelaryjnego
-Dekretacja przesyłek
-Spis spraw
-Akceptacja pism ( jedno lub wielostopniowa)
-Załączniki do instrukcji (Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, Struktura metadanych opisujących przesyłkę wychodzącą, Struktura metadanych opisujących elementy akt sprawy niebędące przesyłkami, Struktura metadanych opisujących sprawę)

5. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji.

6. Ćwiczenia praktyczne:
-Nadawanie znaku spraw;
-Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych;
-Dekretacja pism;
-Rozszerzanie Rzeczowego Wykazu AKT;
-Prowadzenie dziennika korespondencji;
-Prowadzenie spisu spraw;
-Zakładanie teczek aktowych;
-Zakładanie podteczek.

Informacje organizacyjne:
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.

szkolenie trwa 1 dzień (8h)
zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00;
ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób;
-w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch

Opcjonalnie:
Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie.
Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) 8 102 194, zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną: info@szkolenia-semper.pl


Inwestycja:
390 zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne,
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).

Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu.

Kontakt:
Zespół Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
info@szkolenia-semper.pl
www.szkolenia-semper.pl
tel:(61) 8102 194 lub 508 393 926

Uwaga:
Powyższy program rozwojowy jest również dostępny w formie zamkniętej, wyłącznie dla pracowników Państwa firmy. W przypadku szkoleń zamkniętych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przedszkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecającej szkolenie. Gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną szkolenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zamkniętej formuły szkoleń prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pl lub zachęcamy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego. 

Zdobyta wiedza

Korzyści dla użytkowników:
zapoznanie uczestników z najważniejszymi zmianami w zakresie archiwizacji dokumentów w wersji elektronicznej i tradycyjnej,
praktyczne nauczenie Uczestników, w jaki sposób postępować z dokumentacją papierową i elektroniczną.

Otrzymane certyfikaty

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

Oferta skierowana do:

  Wyższa kadra kierownicza
  Średnia kadra kierownicza
  Niższa kadra kierownicza
  Specjalista
  Pracownik

W ramach oferty uczestnik otrzymuje:

  Certyfikat ukończenia
  Materiały dydaktyczne
  Wyżywienie / serwis kawowy
  Nocleg
  Dyplom ukończenia
  Zaświadczenie ukończenia
  Konsultacje poszkoleniowe
  Lunch
  Serwis kawowy
  Ćwiczenia

Trenerzy prowadzący

Specjalizacja trenerska:
Postępowanie cywilne (z uwzględnieniem problematyki postępowania elektronicznego i elektronicznego postępowania upominawczego) i prawo cywilne (prawo zobowiązań).
Postępowanie administracyjne (postępowanie administracyjne ogólne i informatyzacja administracji publicznej).
Prawo pracy.

Kompetencje:
Wykształcenie: wyższe (Katolicki Uniwersytet Jana Pawła II w Lublinie).
Doświadczenie zawodowe:
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II – Wydział Prawa i Nauk o Gospodarce w Stalowej Woli – nauczyciel akademicki.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze – członek pozaetatowy.
Kancelaria Komornika Sądowego – asesor komorniczy.
Spółka prawa handlowego na terenie Lublina – referent ds. administracji.
Urząd Celny w Lublinie – Referat Spraw Karno-Skarbowych.
Usługi w zakresie doradztwa prawnego (Dom Pomocy Społecznej, Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości).
Wybrane projekty:
Szkolenia w projektach współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach projektu Kapitał Ludzki:

Postępowanie administracyjne w praktyce urzędniczej (m.in. dla Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach, Urzędu Miasta Ostrowiec Świętokrzyski, Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie, KRUS Opatów) – 2008-2009.
Prawo pracy praktyce – 2008-2009.
Prawo pracy, prawo cywilne z elementami prawa gospodarczego – 2009-2010.

Szkolenia komercyjne:
Umowy cywilnoprawne w obrocie gospodarczym (PGE Obrót, Enea) 2010.
Informatyzacja administracji publicznej (Urząd Miasta Kraków) 2010.
Postępowanie administracyjne z elementami ustawy o informatyzacji podmiotów publicznych (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Wojskowa Komenda Uzupełnień w Rzeszowie, Urząd Miasta Grudziądz) 2010.
Postępowanie cywilne i windykacja należności (Mota Engil, Jednostka Wojskowa w Dęblinie) 2009.

Miejsce: Kraków
Rozpoczęcie: 2012-06-04 - Zakończenie: 2012-06-04

Cena: 390 (PLN) + 23% VAT = 479.7 PLN

UWAGA

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).

Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu.

Kontakt:
Zespół Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
info@szkolenia-semper.pl
www.szkolenia-semper.pl
tel:(61) 8102 194 lub 508 393 926

Uwaga:
Powyższy program rozwojowy jest również dostępny w formie zamkniętej, wyłącznie dla pracowników Państwa firmy. W przypadku szkoleń zamkniętych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przedszkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecającej szkolenie. Gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną szkolenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zamkniętej formuły szkoleń prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pl lub zachęcamy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego.

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

» Przejdź do wizytówki firmy
» Lista szkoleń


  618102194
  616247936