Instrukcja kancelaryjna 2011- Nowelizacja przepisów / certyfikowane warsztaty praktyczne.

 

STRONA SZKOLENIA:

  http://szkolenia-semper.pl/component/trainings/?task=details&id=74

 

POBIERZ PROGRAM SZKOLENIA I FORMULARZ ZGŁOSZENIA:

   http://szkolenia-semper.pl/media/instrukcja-kancelaryjna-2011--nowelizacja-przepisw--certyfikowane-warsztaty-praktyczne.pdf

 

 

Terminy szkolenia:

30/05/2011    Warszawa

Grupa docelowa:

Niniejsze szkolenie jest w szczególności dedykowane organom administracji publicznej rządowej, samorządowej i specjalnej a także przedsiębiorstwom w których konieczne jest zapewnienie jednolitego, opartego na z góry przyjętych zasadach, przepływu informacji.

Osoby uczestniczące w szkoleniu zdobędą wiedzę w zakresie prawidłowego procesu tworzenia prawa wewnętrznego jakim jest instrukcja kancelaryjna a następnie przedstawienia modelu przepływu informacji od momentu jej wpływu do jednostki organizacyjnej aż do jej zarchiwizowania.

Cel szkolenia:

Celem niniejszego szkolenia jest omówienie najważniejszych aspektów związanych ze zmianami w instrukcji kancelaryjnej wynikającymi z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Opublikowana została ona w dniu 20 stycznia 2011 w Dzienniku Ustaw i wprowadziła kluczowe zmiany w tym zakresie.

Program

 

1. Pojęcie dokumentu.

2. Analiza przepisów ogólnych:

-Koordynator czynności kancelaryjnych

-System kancelaryjny

-Wykaz akt

-Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw

-Znak spraw

-Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw.

3. Regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego zarządzania dokumentacją (w tzw. systemie EZD):

-Zadania punktu kancelaryjnego

a)prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;

b)wykonywania dekretacji;

c)wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym.

-Przesyłki na nośniku papierowym; Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną; 

-Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą

-Rozdział przesyłek

-Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych

-Dekretacja

-Spis spraw w systemie EZD

-Akceptacja projektów pism (akceptacja jedno i wielostopniowa)

4. Regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw w postaci papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym):

-Obowiązki Punktu kancelaryjnego

-Dekretacja przesyłek

-Spis spraw

-Akceptacja pism ( jedno lub wielostopniowa)

-Załączniki do instrukcji (Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, Struktura metadanych opisujących przesyłkę wychodzącą, Struktura metadanych opisujących elementy akt sprawy niebędące przesyłkami, Struktura metadanych opisujących sprawę)

5. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji.

6. Ćwiczenia praktyczne:

-Nadawanie znaku spraw;

-Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych;

-Dekretacja pism;

-Rozszerzanie Rzeczowego Wykazu AKT;

-Prowadzenie dziennika korespondencji;

-Prowadzenie spisu spraw;

-Zakładanie teczek aktowych;

-Zakładanie podteczek.

 

Informacje organizacyjne:

-szkolenie trwa 1 dzień (8h)

-zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00;

-ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób;

-w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch.

 

Inwestycja:

590zł netto (+23% VAT) 

-cena zawiera:

-uczestnictwo w szkoleniu, 

-materiały dydaktyczne, 

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia 

-konsultacje poszkoleniowe

-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

 

 

Zgłoszenie:

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf  lub word  a  następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).

 

POBIERZ PROGRAM SZKOLENIA I FORMULARZ ZGŁOSZENIA:

  http://szkolenia-semper.pl/media/instrukcja-kancelaryjna-2011--nowelizacja-przepisw--certyfikowane-warsztaty-praktyczne.pdf

 

Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu.

 

 

Kontakt:

Zespół Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

info@szkolenia-semper.pl

www.szkolenia-semper.pl

tel:(61) 8102 194 lub 508 393 926

Uwaga:

Powyższy program rozwojowy jest również dostępny w formie zamkniętej, wyłącznie dla pracowników Państwa firmy. W przypadku szkoleń zamkniętych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przedszkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecającej szkolenie. Gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną szkolenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zamkniętej formuły szkoleń prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pl lub zachęcamy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego.

Zdobyta wiedza

 

Korzyści dla użytkowników:

• 
  zapoznanie uczestników z najważniejszymi zmianami w zakresie archiwizacji dokumentów w wersji elektronicznej i tradycyjnej,

• 
  praktyczne nauczenie uczestników, w jaki sposób postępować z dokumentacją papierową i elektroniczną.

Otrzymane certyfikaty

Certyfikat Semper

Oferta skierowana do:

  Wyższa kadra kierownicza
  Średnia kadra kierownicza
  Niższa kadra kierownicza
  Specjalista
  Pracownik

W ramach oferty uczestnik otrzymuje:

  Certyfikat ukończenia
  Materiały dydaktyczne
  Wyżywienie / serwis kawowy
  Nocleg
  Dyplom ukończenia
  Zaświadczenie ukończenia
  Konsultacje poszkoleniowe
  Lunch
  Serwis kawowy
  Ćwiczenia

Trenerzy prowadzący

 

Specjalizacja trenerska:

Postępowanie cywilne (z uwzględnieniem problematyki postępowania elektronicznego i elektronicznego postępowania upominawczego) i prawo cywilne (prawo zobowiązań).

Postępowanie administracyjne (postępowanie administracyjne ogólne i informatyzacja administracji publicznej).

Prawo pracy. 

 

Kompetencje:

Wykształcenie: wyższe (Katolicki Uniwersytet Jana Pawła II w Lublinie).

 

Doświadczenie zawodowe:

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II – Wydział Prawa i Nauk o Gospodarce w Stalowej Woli – nauczyciel akademicki.

Samorządowe Kolegium Odwoławcze – członek pozaetatowy.

Kancelaria Komornika Sądowego – asesor komorniczy.

Spółka prawa handlowego na terenie Lublina – referent ds. administracji.

Urząd Celny w Lublinie – Referat Spraw Karno-Skarbowych.

Usługi w zakresie doradztwa prawnego (Dom Pomocy Społecznej, Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości).

 

Wybrane projekty:

Szkolenia w projektach współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach projektu Kapitał Ludzki:



Postępowanie administracyjne w praktyce urzędniczej (m.in. dla Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach, Urzędu Miasta Ostrowiec Świętokrzyski, Starostwo Powiatowe w Jędrzejowie, KRUS Opatów) – 2008-2009.

Prawo  pracy praktyce – 2008-2009.

Prawo pracy, prawo cywilne z elementami prawa gospodarczego – 2009-2010.





Szkolenia komercyjne:

Umowy cywilnoprawne w obrocie gospodarczym (PGE Obrót, Enea) 2010.

Informatyzacja administracji publicznej (Urząd Miasta Kraków) 2010.

Postępowanie administracyjne z elementami ustawy o informatyzacji podmiotów publicznych (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Wojskowa Komenda Uzupełnień w Rzeszowie, Urząd Miasta Grudziądz) 2010.

Postępowanie cywilne i windykacja należności (Mota Engil, Jednostka Wojskowa w Dęblinie) 2009.

UWAGA

 

590zł netto (+23% VAT) 

-cena zawiera:

-uczestnictwo w szkoleniu, 

-materiały dydaktyczne, 

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia 

-konsultacje poszkoleniowe

-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Miejsce: Warszawa
Rozpoczęcie: 2011-05-30 - Zakończenie: 2011-05-30

Cena: 590 (PLN) + 23% VAT = 725.7 PLN

UWAGA

 

590zł netto (+23% VAT) 

-cena zawiera:

-uczestnictwo w szkoleniu, 

-materiały dydaktyczne, 

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia 

-konsultacje poszkoleniowe

-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

» Przejdź do wizytówki firmy
» Lista szkoleń


  618102194
  616247936