Szkolenie skierowane jest do:Przedstawicieli organizacji samorządowych, państwowych oraz podmiotów gospodarczych. Szkolenie trwa jeden dzień - 8 godzin, w godzinach od 9.00 do17.00. Prowadzone jest w formie interaktywnych warsztatów z elementami praktycznych ćwiczeń indywidualnych i grupowych, wykładów i dyskusji. W dniu szkolenia przewidziane są dwie przerwy kawowe oraz przerwa obiadowa.

Program

Podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki;
Zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych, protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników;
Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej, fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z "Instrukcją Kancelaryjną" i "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt";
Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na dokumentację archiwalną i niearchiwalną;
Zakładanie spisów spraw;
Prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych;
Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy;
Zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowania akt z komórek organizacyjnych na podstawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz "Terminarzu";
Prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą "o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach";
Zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 /dla składnic akt/, BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji);
Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna);
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych;
Konsultacje indywidualne - odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników (mile widziana dokumentacja własna, stwarzająca najwięcej problemów)

Zdobyta wiedza

Rozwijanie umiejętności pracowników administracyjnych w zakresie prawidlowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych /biurowości/ i archiwizacji dokumentacji, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.

Otrzymane certyfikaty

Po zakończeniu szkolenia Uczestnicy otrzymają certyfikaty, potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu.

Oferta skierowana do:

  Wyższa kadra kierownicza
  Średnia kadra kierownicza
  Niższa kadra kierownicza
  Specjalista
  Pracownik

W ramach oferty uczestnik otrzymuje:

  Certyfikat ukończenia
  Materiały dydaktyczne
  Wyżywienie / serwis kawowy
  Nocleg
  Dyplom ukończenia
  Zaświadczenie ukończenia
  Konsultacje poszkoleniowe
  Lunch
  Serwis kawowy
  Ćwiczenia

Trenerzy prowadzący

Ekspert

Miejsce: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Zespół Rezydencjalny "Parkowa" w Warszawie.
Rozpoczęcie: 2008-03-17 - Zakończenie: 2008-03-17

Cena: 550 (PLN) + 23% VAT = 676.5 PLN

UWAGA

Cena obejmuje: realizację programu szkolenia, materiały szkoleniowe, wynajem sali szkoleniowej, trenerów, posiłki i napoje serwowane podczas przerw kawowych i obiadowych oraz certyfikaty. Rabaty!!! Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat 10% Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat 15% Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osoba gratis!

Competitive Skills Sp. z o.o.

» Przejdź do wizytówki firmy
» Lista szkoleń


  (22) 630-84-00
  (22) 630-84-01