Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle Management - PCM.



Grupa docelowa:
Program szkolenia jest przeznaczony dla wszystkich osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. Głównymi adresatami warsztatów są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla zarządzania.

Cel szkolenia:
Zarządzanie cyklem życia projektu (ang. Project Cycle Management - PCM) oznacza zastosowanie zintegrowanego podejścia do zarządzania projektem poprzez użycie m.in.:
· Podziału projektu na etapy,
· Analizy wpływu głównych interesariuszy na cele projektowe,
· Kluczowych czynników jakościowych,
· Narzędzi planowania – "Macierzy Logicznej" i harmonogramów,
· Zunifikowanych dokumentów projektowych w ramach danego programu.

Projekt zgodnie z definicją UE jest "serią czynności zmierzających do osiągnięcia jasno określonych celów w zdefiniowanym okresie czasu i określonym budżecie". Głównymi celami szkolenia są:
· Przekazanie uczestnikom szkolenia w sposób przystępny i uporządkowany wiedzy z podstaw zarządzania projektami.
· Nabycie przez uczestników szkolenia praktycznych umiejętności, które będą mogli wykorzystać realizując projekty lub w nich uczestnicząc.
· Zachęcenie uczestników szkolenia do zastosowania poznanych w trakcie szkolenia technik i narzędzi do realizacji swoich zadań i przedsięwzięć w codziennej pracy.

Szkolenie powstało by przekazać Państwu dobre i sprawdzone metody i techniki zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE, które w znacznej mierze ułatwiają prowadzenie projektu, zwiększając szanse na osiągnięcie sukcesu i założonego celu, a także pomagają w kontrolowany sposób prowadzić projekt.
 

Program

I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.
· Prezentacja trenera i uczestników.
· Omówienie głównych elementów warsztatów szkoleniowych.
II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
· Definicje projektu i programu – ćwiczenie.
· Definiowanie podstawowych terminów i pojęć zarządzania projektem.
· Przyczyny zainteresowania firm i organizacji obszarem zarządzania projektami.
· Kluczowe czynniki sukcesu wpływające na realizacje projektu.
· Cykl życia projektu w kontekście opracowania oferty i realizacji zakresu.
· Podstawowe obowiązki kierownika projektu i członków zespołu.
· Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu.
Ćwiczenia: Opracowanie definicji zarządzania projektami przez uczestników warsztatów.
III. ZARZĄDZANIE CYKLEM PROJEKTU
· Omówienie poszczególnych etapów cyklu życia projektu – PCM.
· Zastosowanie matrycy logicznej do planowania – ćwiczenia grupowe.
· Dekompozycja celów projektu przy wykorzystaniu drzewa problemów – ćwiczenia indywidualne.
· 6 miar sukcesu projektu: czas, budżet, zakres, jakość, ryzyko, korzyści – ćwiczenie grupowe na podstawie studium przypadku.
· Ocena możliwych źródeł weryfikacji skuteczności osiągniętych założeń.
· Typy projektów.
· Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu.
· Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem.
· Ograniczenia dotyczące: czasu, zakresu, budżetu.
Ćwiczenia: Opracowanie matrycy logicznej dla studium przypadku, przyporządkowanie poszczególnych: czynności, zdarzeń, decyzji do etapów cyklu PCM, opracowanie miar sukcesu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego.
IV. PRAKTYCZNE INICJOWANIE PROJEKTU - OBSZARY W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM.
· Plan Projektu i opracowanie matrycy priorytetów – ćwiczenie grupowe.
· Uzasadnienie biznesowe projektu – ćwiczenie grupowe.
· Budowa skutecznego zespołu projektowego - ćwiczenie indywidualne.
· Ustalanie wskaźników produktu - ćwiczenie grupowe.
· Ustalanie wskaźników rezultatu - ćwiczenie grupowe.
· Ustalanie wskaźników oddziaływania - ćwiczenie grupowe.
Ćwiczenia: opracowanie planu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego, podjęcie decyzji o zainicjowaniu projektu poprzez opracowanie uzasadnienia biznesowego projektu, określenie wskaźników produktu, rezultatu oraz wskaźników oddziaływania na podstawie analizy dostarczonego przez trenera studium przypadku.
V. PRZYKŁADY W ZAKRESIE PLANOWANIA PROJEKTU - CYKL ŻYCIA PROJEKTU.
· Struktura podziału zadań – studia przypadku.
· Planowanie zasobów.
· Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych.
· Diagram struktury produktów – ćwiczenia grupowe.
· Diagram następstwa produktów – ćwiczenia grupowe.
· Opis produktu końcowego – ćwiczenia grupowe.
· Schemat sieciowy projektu (metoda ścieżki krytycznej).
· Harmonogram projektu.
Ćwiczenia: Opracowanie struktury podziału zadań na podstawie scenariusza biznesowego, Opracowanie opisu produktu końcowego i definiowanie struktury i zależności między produktami.
VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU – POGŁĘBIENIE WIEDZY.
· Znaczenie roli i funkcji sponsora – ćwiczenia grupowe.
· Analiza interesariuszy projektu – ćwiczenie indywidualne.
· Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.
· Metody i techniki estymacji kosztów.
· Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników – ćwiczenia.
Ćwiczenia: Opracowanie struktury organizacyjnej dla wybranego scenariusza biznesowego, Opracowanie mapy interesariuszy w projektach, Definiowanie celów przy wykorzystaniu techniki SMART.
VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.
· Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.
· Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach – ćwiczenia grupowe.
· Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania – ćwiczenia grupowe.
· Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.
· Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.
· Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu.
Ćwiczenia: Zastosowanie techniki Delfickiej do planowania budżetu na podstawie scenariusza biznesowego, Poziomy dokładności oszacowań na poszczególnych etapach cyklu życia projektu.
VIII. PLANOWANIE PROJEKTU.
· Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu – ćwiczenia grupowe.
· Definiowanie głównych kamieni milowych – ćwiczenia grupowe.
· Opracowanie harmonogramu realizacji za pomocą techniki: PERT, CPM i Gantta.
· Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.
· Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).
· Model potrójnego ograniczenia - ćwiczenia grupowe.
· Stworzenie planu komunikacji, jakości i macierzy odpowiedzialności.
· Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu.
Ćwiczenia: Definiowanie kamieni milowych dla przekazanych przez trenera studium przypadku, Opracowanie planu komunikacji w projekcie, Definiowanie ograniczeń w projekcie.
IX. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM.
· Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.
· Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych.
· Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.
· Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”.
· Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
· Przekroje i szacowanie kosztów projektów
· Metoda Earned Value i jej zastosowanie – ćwiczenie indywidualne.
· Orientacja na korzyści projektu.
· Szacowanie wartości projektu.
Ćwiczenia: Wykorzystanie metody Earned Value na podstawie studium przypadku.
X. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.
· Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie – ćwiczenia grupowe.
· Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.
· Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.
· Proces komunikacji zmiany w projekcie.
· Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych.
Ćwiczenia: Analiza wpływu zmiany na poszczególne obszary biznesowe i ocena konsekwencji dla przekazanego przez trenera studium przypadku.
XI. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.
· Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.
· Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.
· Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.
· Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.
· Orientacja na korzyści projektu – ćwiczenia grupowe
· Szacowanie wartości projektu.
Ćwiczenia: Opracowanie planu przeglądu korzyści w projekcie.
XII. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE.
· Identyfikacja czynników ryzyka.
· Rodzaje ryzyka w projektach.
· Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka.
· Analiza ryzyka.
· Ocena skuteczności podjętych działań.
Ćwiczenia: Wykorzystanie rejestru ryzyka do zarządzania ryzykami w projekcie.
XIII. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.
· Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.
· Struktura i organizacja zespołu projektowego.
· Aktywne zarządzanie ryzykiem.
· Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
· Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.
· Zamkniecie formalne projektu.
XIV. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.
· Procedury oceny potrzeb projektu.
· Określenie kryteriów kontroli zmian.
· Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.
· Główne kryteria sukcesu – ćwiczenia.
Ćwiczenia: Wykorzystanie techniki MOSCOW do podjęcia decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu zmiany w projekcie na podstawie studium przypadku.
XV. PRZYCZYNY PORAŻEK PROJEKTÓW.
XVI. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.

Informacje organizacyjne:
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.

-szkolenie trwa 2 dni (16h);
-zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz w godzinach 9.00-17.00 drugiego dnia;
-ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób;
-w każdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch.

Opcjonalnie:
Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie.
Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) 8 102 194, zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną: info@szkolenia-semper.pl



Inwestycja:
1390 zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.


-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne,
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu.

Kontakt:
Zespół Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
info@szkolenia-semper.pl
www.szkolenia-semper.pl
tel:(61) 8102 194 lub 508 393 926

Uwaga:
Powyższy program rozwojowy jest również dostępny w formie zamkniętej, wyłącznie dla pracowników Państwa firmy. W przypadku szkoleń zamkniętych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przedszkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecającej szkolenie. Gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną szkolenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zamkniętej formuły szkoleń prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pllub zachęcamy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego. 

Zdobyta wiedza

Korzyści dla użytkowników:
Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie opanowania metodyki PCM, identyfikacji innowacyjnych cech projektów i oceny ich powiązania z wytycznymi danego programu. Opanowanie podstawowych zasad przygotowania konkursów na projekty innowacyjne i ponadnarodowe z uwzględnieniem trybu i metodyki ich rankingowania oraz monitorowania i końcowego rozliczenia. Uzupełniającym ważnym celem tego szkolenia będzie również przekazanie wiedzy dotyczącej ryzyk na etapie projektowania, realizacji i rozliczenia projektów unijnych oraz umiejętności skutecznego przeciwdziałania tym zagrożeniom.

Uczestnicy będą wiedzieli:
1. W jaki sposób skutecznie wykorzystać metodykę PCM w swoim własnym projekcie.
2. Kto jest odpowiedzialny za realizacje projektu.
3. W jaki sposób definiować zakres projektu w oparciu o oczekiwania odbiorców.
4. Jak skutecznie wykorzystać koncepcje i szereg technik zarządzania projektem.
5. Jak zarządzać ryzykiem poprzez dobieranie odpowiednich narzędzi i technik zarządczych.
6. Jak przeprowadzić i zakończyć projekt z sukcesem.
7. Jak zastosować metodykę zarządzania projektami do realizacji własnych projektów.

Uczestnicy będą potrafili:
1. Inicjować, planować i organizować realizacje przedsięwzięć projektowych w oparciu o metodykę PCM.
2. Stawiać realne i wymierne cele, aby zapewnić korzystne dla przedsiębiorstwa efekty.
3. Opracować: zakres projektu, harmonogram jego realizacji oraz plan komunikacji i jakości.
4. Określać i alokować wymagane zasoby ludzkie, finansowe i rzeczowe.
5. Opracować system kontroli i monitorowania projektu. 

Otrzymane certyfikaty

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

Oferta skierowana do:

  Wyższa kadra kierownicza
  Średnia kadra kierownicza
  Niższa kadra kierownicza
  Specjalista
  Pracownik

W ramach oferty uczestnik otrzymuje:

  Certyfikat ukończenia
  Materiały dydaktyczne
  Wyżywienie / serwis kawowy
  Nocleg
  Dyplom ukończenia
  Zaświadczenie ukończenia
  Konsultacje poszkoleniowe
  Lunch
  Serwis kawowy
  Ćwiczenia

Trenerzy prowadzący

Specjalizacja trenerska:
Jest ekspertem w zakresie zarządzania projektami. Jako niestrudzony propagator przywództwa sytuacyjnego Kennetha Blancharda skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat pracował z zespołami realizującymi projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada kilkuletnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych i zarządzania ograniczeniami. Akredytowany trener metodyki PRINCE2® (PRINCE2® Approved Trainer). Specjalizacja: zarządzanie projektami, wykorzystanie metodyk zarządzania projektami PCM, PMBoK, PRINCE2, Agile, SCRUM do optymalizacji działań biznesowych.

Miejsce: Poznań
Rozpoczęcie: 2013-07-29 - Zakończenie: 2013-07-30

Cena: 1390 (PLN) + 23% VAT = 1709.7 PLN

UWAGA

Inwestycja:
1390 zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.


-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne,
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (061 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).
Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu. 

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

» Przejdź do wizytówki firmy
» Lista szkoleń


  618102194
  616247936