Firma Office Line zaprasza na szkolenia finansowane przez Unię Europejską: "Zarządzanie czasem- kluczowa umiejętność menadżera". Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z zasadami efektywnego zarządzania czasem, z podstawowymi zasadami technik zarządzania i strategii. Uczestnicy zostaną zapoznani z nowoczesnymi metodami panowania i samoorganizacji, dodatkowo otrzymają na własność efektywne narzędzie do zarządzania czasem firmy Time System. Cykl dwudniowych szkoleń odbywa się w największych ośrodkach w Polsce: Warszawa, Łódź, Katowice, Gdańsk, Poznań, Gdańsk. Szczegółowe informacje o programie i terminach szkoleń na szkolenia.officeline.pl

Program

ZARZĄDZANIE CZASEM – KLUCZOWA UMIEJĘTNOŚĆ MENADŻERA


DZIEŃ 1

8:45 – 9:00 – rejestracja uczestników

9:00 – 10:30
1. Czy warto oszczędzać czas i zarządzać nim? Definicja i główne tezy – ustalenie terminów i wprowadzenie w temat.
2. Aktualnie stosowany przeze mnie system planowania i zarządzania czasem, jego mocne i słabe strony.
3. Indywidualne predyspozycje – osobowość i temperament – a efektywność w planowaniu, samoorganizacji i zarządzaniu sobą w czasie.
4. Autoanaliza mojego stylu planowania i zarządzania czasem.

Ćwiczenia indywidualne, autoanaliza uczestników i dyskusja interaktywna.

10:30 – 10:45 Przerwa kawowa

10:45 – 13:00
5. Podstawowe zasady i reguły zarządzania czasem i planowania i ich praktyczne wykorzystanie:
- zasada Pareto
- prawo Parkinsona
- reguła 60/40
6. Stawianie celów – metody planowania:
A. Perspektywa czasowa (planowanie długo-, średnio- i krótkoterminowe). Daleka perspektywa czasowa planowania – Misja, System Wartości, Wizja i plany długoterminowe.
B. Zasady planowania.
C. Strategia planowania.
7. Ustalanie priorytetów – warunek niezbędny skuteczności w planowaniu i zarządzaniu:
- sposoby ustalania priorytetów (ważne/pilne, metoda ABC i metoda Eisenhowera),
- ustalanie priorytetów jako sposób myślenia zapewniający skuteczność w działaniu.

Interaktywny wykład, ćwiczenia indywidualne i miniprezentacje uczestników.


13:00 – 14:00 Obiad

14:00 – 15:30
8. W jakim stopniu ja zarządzam sobą w czasie a w jakim rzeczywistość (zadania, sprawy itd.) kieruje mną samym – analiza osobistych aktywności i zawodowych.
9. Jak minimalizować wpływ zewnętrzny spraw na rytm pracy (zadania kryzysowe – pilne i ważne), a jak zwiększać własną kontrolę nad sobą i pracę (zwiększać samosterowność).

Wykład i dyskusja.


15:30 – 15:45 przerwa kawowa

15:45 – 16:30
10. Preferowany przeze mnie styl kierowania ludźmi a moja efektywność w realizacja zadań. Delegowanie zadań – co, jak, dlaczego i komu delegować a czego nie delegować w ogóle.

Prezentacja i autanaliza uczestników, dyskusja. Interaktywne podsumowanie. Pytania sprawdzające.
DZIEŃ 2

9:00 – 10:30
1. Organizacja pracy własnej:
A. Moja krzywa wydajności.
B. Czas dla siebie.
C. Złodzieje czasu – analiza złodziei czasu: kto i co kradnie mi czas?
2. Całościowe podejście do planowania i zarządzania czasem – zarządzanie sobą w czasie jako składowa filozofii życiowej osoby nastawionej na odnoszenie sukcesów – system wartości a cele, role społeczne i obszary aktywności życiowej a zachowanie równowagi pomiędzy pracą i sferą zawodową (work – life balans).
3. Szczegółowa analiza aktywności sfery zawodowej uczestników:
- dokładny podział zadań i obowiązków jako warunek niezbędny efektywnego planowania (analiza opisów stanowisk)
- hierarchia ważności (priorytety) zadań i obowiązków a skuteczność w pracy
- zadania i czynności kluczowe.

Ćwiczenia indywidualne. Dyskusja i Wnioski.

10:30 – 10.45 Przerwa kawowa

10:45 – 13:00
4. Graficzne systemy planowania i zarządzania czasem – kalendarze, planery, organizery. Na czym polega odpowiedni, czyli skuteczny, osobisty system planowania – Time/system jako efektywne i wydajne narzędzie do planowania i zarządzania sobą
A. Chaos a porządek – ćwiczenie, czyli dlaczego takie narzędzia jak Time/system są przydatne.
B. Zawartość systemu.
C. Konstrukcja narzędzia.
D. Data Bank serce narzędzia Time/system a Obszary aktywności Życiowych/Zawodowych.
E. Poszczególne formularze systemu – kalendarium, zadania, zarządzanie projektem i inne.
F. Efektywne planowanie, czyli cztery podstawowe perspektywy czasowe i wykorzystanie narzędzia Time/system – rok, miesiąc, tydzień, dzień.
G. Synchronizacja narzędzia Time/system z elektronicznymi systemami planowania (MS Outlook i inne).
H. Personalizacja narzędzia Time/system do osobistych potrzeb uczetników.

Interaktywna prezentacja.


13:00 - 14:00 Obiad

14:00 – 15:30
5. Efektywne komunikowanie się i zachowanie asertywne i narzędzie zwiększające efektywność osobistą.
A. Ochrona czasu najwyższej wagi.
B. Czteropoziomowy model i komunikacji – czyli jak nie „popłynąć” na fali emocji oraz jak efektywnie i z ograniczoną empatią rozmawiać i słuchać innych.
C. Model zachowań asertywnych i paraasertywnych w kontaktach z kolegami oraz przełożonymi.
6. Wnioski indywidualne uczestników. Podsumowanie szkolenia



15:30 – 16:30 Egzamin

Zdobyta wiedza

Uczestnicy szkolenia zostaną zapoznani z najnowszymi, efektownymi metodami zarządzania sobą i czasem. Trener w trakcie szkolenia wykaże, na czym polegają niepowodzenia w planowaniu pracy i samorealizacji. Uczestnicy otrzymają również ekskluzywne narzędzie do zarządzania czasem firmy Time System, a także poinstruowani, jak najlepiej dostosować tego typu narzędzia do własnych potrzeb.

Otrzymane certyfikaty

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu

Oferta skierowana do:

  Wyższa kadra kierownicza
  Średnia kadra kierownicza
  Niższa kadra kierownicza
  Specjalista
  Pracownik

W ramach oferty uczestnik otrzymuje:

  Certyfikat ukończenia
  Materiały dydaktyczne
  Wyżywienie / serwis kawowy
  Nocleg
  Dyplom ukończenia
  Zaświadczenie ukończenia
  Konsultacje poszkoleniowe
  Lunch
  Serwis kawowy
  Ćwiczenia

Trenerzy prowadzący

Justyna Biernat

UWAGA

Miejsca dwudniowych szkoleń pozostają do uzgodnienia- zgłoszenia prosimy kierować na adres julia.butrym@officeline.pl lub wypełniając formularz na stronie internetowej szkolenia.officeline.pl



Miejsce: Warszawa
Rozpoczęcie: 2009-12-10 - Zakończenie: 2009-12-11


Miejsce: Katowice
Rozpoczęcie: 2009-12-03 - Zakończenie: 2009-12-04


Miejsce: Gdańsk
Rozpoczęcie: 2010-01-14 - Zakończenie: 2010-01-15

Cena: 298 (PLN) + nie podlega = 298 PLN

UWAGA

Szkolenie finansowane jest przez Unię Europejską i jest kierowane do pracowników małych i średnich przedsiębiorstw oraz osób samozatrudnionych. Pracownicy małych i mikroprzedsiębiorstw oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą uiszczają opłatę w wysokości 298,10 zł za uczestnika, a pracownicy średnich przedsiębiorstw - 447,10 za uczestnika

Office Line

» Przejdź do wizytówki firmy
» Lista szkoleń