Cel szkolenia: podczas szkolenia uczestnicy (pracownicy administracyjni) zapoznaja sie z prawidłowym trybem i zasadami wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji, tak aby zapewnić jednolity sposób tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia oraz brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

Adresaci szkolenia to wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej. Każda jednostka organizacyjna (samorządowa, państwowa, podmiot gospodarczy) w trakcie wykonywania swoich zadań statutowych wytwarza różnego rodzaju dokumentację.

Program

Dzień I – KANCELARIA - BIUROWOŚĆ

1. Podstawy odpowiedzialności (karnej) pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej,

2. Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji),

3. Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrona danych osobowych, udostępnianie informacji publicznej, ochrona informacji niejawnej),

4. Znaczenie słowa „archiwum zakładowe” oraz „składnica akt” (jakie jednostki dotyczy?),

5. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad archiwum zakładowym lub składnicą akt,(przez kogo?),

6. Obowiązek przejęcia dokumentacji w całości lub częściowo z archiwum zakładowego lub składnicy akt w razie likwidacji danej

7. Zasady ścisłego związku pomiędzy Statutem działalności jednostki organizacyjnej a „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”,

8. Zasady zależności pomiędzy „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt” a elektronicznym obiegiem dokumentacji oraz elektronicznym archiwum? (na czym polega?)

9. Zastosowanie Instrukcji kancelaryjnej przez: przyporządkowanie pism do konkretnych spraw, zakładanie spisów spraw, spisy spraw, jako rejestry spraw, zakładanie teczek dokumentacji aktowej i technicznej (opis teczki, nadanie kategorii archiwalnej „A”, lub „Bc”, B…, BE…, BE-50 w zależności od kwalifikacji i klasyfikacji danych spraw na dokumentację archiwalną i niearchiwalną),

10. Prawidłowe tworzenie n/w dokumentacji aktowej i technicznej Akt osobowych, dokumentacji księgowej (dowodów księgowych, sprawozdań statystycznych okresowych i rocznych, z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, list płac, kart wynagrodzeń, wydawanie zaświadczeń itd.),

11. Zasady redagowania własnych aktów normatywnych opartych na prawnych aspektach – uchwał, zarządzeń, decyzji, protokołów, sprawozdań, notatek i załączników oraz pism biznesowych (formy pism zgodnie z normami polskimi oraz europejskimi),

12. Przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych. 13. Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy.

Dzień II – ARCHIWIZACJA

1. Stanowisko osoby zajmującej się archiwum lub składnicą akt w strukturze organizacyjnej,

2. Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowania dokumentacji aktowej z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z wytworzoną dokumentacją w jednostce” oraz „Terminarzu” (wprowadzonego Zarządzeniem),

3. Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie dokumentacji technicznej na podstawie „Instrukcji w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej”,

4. Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów: zdawczo – odbiorczych, dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego, Kart udostępnień dokumentacji

5. Zasady i sposób porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt,), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji).

6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania Powołanie komisji ds. brakowania Przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie, Procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,

7. Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),

8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych,

Otrzymane certyfikaty

certyfikat ukończenia szkolenia

Oferta skierowana do:

  Wyższa kadra kierownicza
  Średnia kadra kierownicza
  Niższa kadra kierownicza
  Specjalista
  Pracownik

W ramach oferty uczestnik otrzymuje:

  Certyfikat ukończenia
  Materiały dydaktyczne
  Wyżywienie / serwis kawowy
  Nocleg
  Dyplom ukończenia
  Zaświadczenie ukończenia
  Konsultacje poszkoleniowe
  Lunch
  Serwis kawowy
  Ćwiczenia

Trenerzy prowadzący

TERESA CURZYTEK -

Teoretyk i praktyk - obsługi sekretariatu, biura klienta, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ekspert z dziedziny biurowości i archiwizacji dokumentacji aktowej oraz technicznej w wersji papierowe i elektronicznej. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, praktyk NLP. Specjalizuje się w opracowywaniu aktów normatywnych dla firm m.in.– „Instrukcji kancelaryjnych”, „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją”, „Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt”, „Instrukcji dokumentacji technicznej”, „Regulaminu ZFŚS”, „Umowy porozumienia prowadzenia wspólnej działalności ZFŚS” oraz w wybranych dziedzinach prawa (Kodeks postępowania administracyjnego) w komunikacji, zarządzaniu zasobami ludzkimi. Publikuje artykuły do „Finanse – kariera” - „zdaniem eksperta”, „Twoja firma”, „Euro bankier”. Doświadczony szkoleniowiec, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej i podmiotów gospodarczych. Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.

UWAGA

Zakwaterowanie:
od 12.09.2012 (od godz.16.00) do 15.09.2012.(do godz.13.00)
Wyżywienie:
od kolacji 12.09.2012. do śniadania 15.09.2012.
Zajęcia:
13.09.2012. w godz. 9.00 – 13.00 oraz od 14.00 – 18.00
14.09.2012. w godz. 9.00 – 13.00 oraz od 14.00 – 18.00




Miejsce: Zakopane,hotel Czarny Potok
Rozpoczęcie: 2012-09-13 - Zakończenie: 2012-09-14

Cena: 1290 (PLN) + 23% VAT = 1586.7 PLN

UWAGA

1290 PLN - udział w szkoleniu (bez noclegów), materiały pomocnicze, oraz obiady
1685 PLN - udział w szkoleniu, materiały pomocnicze, oraz wyżywienie i noclegi w pok. 2-osobowym
1895 PLN - udział w szkoleniu, materiały pomocnicze, oraz wyżywienie i noclegi w pok. 1-osobowym

Anvix Spółka z.o.o

» Przejdź do wizytówki firmy
» Lista szkoleń


  (12)423-00-75
  (12)421-78-00