Szczegółowe informacje i karta zgłoszeniowa na stronie www.eduexpert.pl

Program

Uczestnicy:
Adresaci - wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej.
Każda jednostka organizacyjna (samorządowa, państwowa, podmiot gospodarczy) w trakcie wykonywania swoich zadań statutowych wytwarza różnego rodzaju dokumentację. Dokumentacja jest podstawowym źródłem informacji o danej jednostce, co stanowi niezbędny czynnik sprawnego zarządzania.
Program szkolenia ma na celu objęcie pracowników administracyjnych w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.

Metoda realizacji:
Prezentacja multimedialna, wykład oraz dyskusja podsumowująca.


Na szkoleniu omówione zostaną następujące zagadnienia:

1. Podstawy odpowiedzialności (karnej) pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej.
2. Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji).
3. Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrona danych osobowych, udostępnianie informacji publicznej, ochrona informacji niejawnej).
4. Znaczenie słowa "archiwum zakładowe" oraz "składnica akt" (jakie jednostki dotyczy?).
5. Zasady ścisłego związku pomiędzy Statutem działalności jednostki organizacyjnej a "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt".
6. Zasady zależności pomiędzy "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt" a elektronicznym obiegiem dokumentacji oraz elektronicznym archiwum (na czym polega?).
7. Zastosowanie Instrukcji kancelaryjnej przez:
   1. przyporządkowanie pism do konkretnych spraw,
   2. zakładanie spisów spraw,
   3. zakładanie teczek dokumentacji aktowej i technicznej (opis teczki, nadanie kategorii archiwalnej "A" lub "B25" (składnica akt) B..., BE... (archiwum zakładowe), BE-50, Bx, "Bc" w zależności od kwalifikacji i klasyfikacji danej sprawy.
8. Prawidłowe tworzenie niżej wymienionych dokumentacji aktowej:
   1. Akt osobowych,
   2. dokumentacji księgowej (dowodów księgowych, sprawozdań statystycznych okresowych i rocznych, z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, list płac, kart wynagrodzeń),
   3. wydawanie zaświadczeń, upoważnień, pełnomocnictw (kpa) itd.
9. Zasady redagowania własnych aktów normatywnych opartych na prawnych aspektach - uchwał, zarządzeń, decyzji (technika prawodawcza, kpa).
10. Przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych - ćwiczenia.
11. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
12. Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.
13. Powołanie komisji ds. brakowania.
14. Przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie.
15. Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna).

Oferta skierowana do:

  Wyższa kadra kierownicza
  Średnia kadra kierownicza
  Niższa kadra kierownicza
  Specjalista
  Pracownik

W ramach oferty uczestnik otrzymuje:

  Certyfikat ukończenia
  Materiały dydaktyczne
  Wyżywienie / serwis kawowy
  Nocleg
  Dyplom ukończenia
  Zaświadczenie ukończenia
  Konsultacje poszkoleniowe
  Lunch
  Serwis kawowy
  Ćwiczenia

Trenerzy prowadzący

Zajęcia poprowadzi Teresa Curzytek - ekspert, teoretyk i praktyk z zakresu stosowania dokumentacji aktowej i technicznej.
Posiada wykształcenie administracyjno-prawne, ponad 20 letnie doświadczenie w administracji samorządowej w tym m.in. na stanowisku archiwisty, kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów dla dużych korporacji, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej. Posiada uprawnienia I-go i II-go stopnia Kancelaria i Archiwizacja. Wysoko oceniany szkoleniowiec. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autorka takich aktów normatywnych jak "Jednolite Rzeczowe Wykazy Akt", "Instrukcje Kancelaryjne", "Instrukcje organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt" dla różnych jednostek organizacyjnych państwowych, samorządowych i podmiotów o działalności gospodarczej.

UWAGA

Hotel MDM, Pl. Konstytucji 1

Miejsce: Warszawa
Rozpoczęcie: 2010-05-27 - Zakończenie: 2010-05-27



Rozpoczęcie: 2009-02-03 - Zakończenie: 0000-00-00



Rozpoczęcie: 2009-02-03 - Zakończenie: 0000-00-00

Cena: 320 (PLN) (zwolnione z VAT)

Eduexpert

» Przejdź do wizytówki firmy
» Lista szkoleń


  22 300 04 34
  22 207 24 08